(目的)

第1条　この条例は、印鑑の登録及び証明について、必要な事項を定めることを目的とする。

(登録資格)

第2条　住民基本台帳法(昭和42年法律第81号。以下「法」という。)に基づき、道志村(以下「本村」という。)が備える住民基本台帳に記録されている者(満15歳未満の者及び意思能力を有しない者(15歳未満の者を除く)を除く。)は、1人1個に限り、印鑑の登録を受けることができる。

(登録申請)

第3条　印鑑の登録を受けようとする者(以下「登録申請者」という。)は、印鑑登録申請書に登録を受けようとする印鑑を添えて、自ら村長に申請しなければならない。ただし、登録申請者が疾病その他やむを得ない事由により、自ら申請することができないときは、代理人により申請することができる。

(登録申請の確認)

第4条　村長は、前条の規定による申請があった場合において、登録申請者自らの申請であるときは本人であることを確認し、代理人の申請であるときは本人の意思に基づくものであることを確認しなければならない。

(印鑑の登録)

第5条　村長は、第3条の規定による申請が、前条の規定により本人によるものであること、又は本人の意思に基づくものであることを確認したときは、次条の規定により印鑑の登録をすることができない場合を除くほか、印鑑の登録をしなければならない。

(印鑑の登録の拒否)

第6条　村長は、登録申請に係る印鑑が次の各号のいずれかに該当する場合は、当該印鑑の登録をすることができない。

(印鑑登録証の交付)

第7条　村長は、第5条の規定により印鑑の登録をしたときは、第4条第2項に規定する印鑑登録回答書を持参した者(同条第3項の規定により登録申請者が本人であることを確認したときは、当該登録申請者)に対して登録番号を付した印鑑登録証を直接に交付しなければならない。

(印鑑登録証の再交付)

第8条　印鑑の登録を受けている者又はその代理人は、印鑑登録証明書が著しく汚損し、又はき損した場合は、印鑑登録証再交付申請書に印鑑登録証を添えて、村長に印鑑登録証の再交付を申請することができる。

(印鑑登録証の亡失届)

第9条　印鑑の登録を受けている者又はその代理人は、印鑑登録証を亡失したときは、直ちに印鑑登録証亡失届出書により、その旨を村長に届け出なければならない。

(印鑑登録証明書の交付)

第10条　印鑑の登録を受けている者又はその代理人は、印鑑登録証明書の交付を受けようとするときは、印鑑登録証明書交付申請書に印鑑登録証を添えて、村長に申請しなければならない。

(印鑑登録の廃止の申請)

第11条　印鑑の登録を受けている者又はその代理人は、印鑑登録廃止申請書に印鑑登録証を添えて村長に当該印鑑の登録の廃止を申請することができる。

(登録事項の修正)

第12条　印鑑の登録を受けている者又はその代理人は、印影を除く印鑑登録原票の登録事項について変更があったとき(次条第1項の規定により印鑑登録原票を抹消すべき場合を除く。)は、印鑑登録証を添えて、その旨を村長に届け出なければならない。

(印鑑登録原票の職権抹消)

第13条　村長は、印鑑の登録を受けている者について、次の各号のいずれかの事由が生じたときは、職権で当該印鑑の登録を受けている者に係る印鑑登録原票を抹消しなければならない。

(代理人による申請等)

第14条　第3条、第4条第2項及び第9条第1項に規定する行為を代理人が行おうとするときは、登録を受けようとする印鑑(第9条第1項に規定する行為にあっては登録を受けた印鑑)を押印した本人からの委任の旨を証する書面を添付しなければならない。

(事実の調査)

第15条　村長は、印鑑の登録及び証明に関し必要があると認めるときは、いつでも必要な事項について調査することができる。

(閲覧の禁止)

第16条　村長は、印鑑登録原票その他印鑑の登録及び証明に関する書類を閲覧に供してはならない。

(道志村行政手続条例の適用除外)

第17条　この条例の規定に基づく印鑑の登録及び証明に関する処分については、道志村行政手続条例(平成8年道志村条例第12号)第2章及び第3章の規定は、適用しない。

(委任)

第18条　この条例の施行に関し必要な事項は、規則で定める。

(施行期日)

第1条　この条例は、平成24年7月9日から施行する。

(旧条例の規定に基づく印鑑の登録及び申請の取扱い)

第2条　村長は、この条例の施行の日(以下「施行日」という。)の前日においてこの条例による改正前の道志村印鑑条例第2条第1項第2号の規定に基づき、印鑑の登録を受けている者(以下「外国人印鑑登録者」という。)であって、施行日においてこの条例による改正後の道志村印鑑条例第2条の規定に該当しないことにより印鑑の登録を受けることができないこととなるものに係る当該印鑑の登録については、施行日において職権で当該印鑑の登録を抹消するものとする。この場合において、村長は速やかに、当該印鑑の登録を受けていた者に対して、その旨を通知しなければならない。

第3条　村長は、この条例の施行の際現に外国人印鑑登録者であって、施行日において住民基本台帳法の一部を改正する法律(平成21年法律第77号)附則第4条第1項の規定に基づき住民票が作成されるものについて、当該住民票が作成されたことに伴い、印鑑登録原票に登録すべき事項に変更が生じたときは、施行日において職権で当該印鑑登録原票を修正するものとする。