(趣旨)

第1条　この規則は、道志村教育委員会(以下「教育委員会」という。)事務局、学校その他の教育機関及びこれらの長並びにこれらの長の公印の規格、管理、新設、改廃の方法その他公印について必要な事項を定めるものとする。

(公印の定義)

第2条　この規則において「公印」とは、公文書に使用する庁印及び第6条の公印台帳に登録されたものをいう。

(公印の規格及び管理者等)

第3条　公印の名称、形状、管理者及び個数は、別表のとおりとする。

(公印の管理)

第4条　公印の管理に関する事務は、教育課長が総括する。

(公印の保管)

第5条　教育委員会印並びに教育長及び教育長職務代理者印は、常に印箱に収め、執務時間中は、教育課長の面前に、教育課長不在のときは教育係長の面前に備えておき、退庁のときは、印箱を封鎖し、所定の場所に収納しなければならない。

(公印台帳)

第6条　公印を登録し、公印の制定、改刻、廃棄の経過その他必要な事項を明らかにするため、教育委員会に公印台帳(様式第1号)を備え付けるものとする。

(公印の使用)

第7条　公印は、公印台帳に登録した後でなければ使用してはならない。

(印影の印刷)

第8条　通知書等の印刷物に公印の印影を刷り込む必要があるときは、あらかじめ教育課長の承認を得、印影使用台帳(様式第2号)に登録した後でなければ印刷してはならない。

(公印の新設、改廃等)

第9条　公印を新たに設けるとき、又は改廃しようとするときは、教育委員会の承認を得なければならない。